اگر در اينترنت يك سرچ كنيد با كلي مقاله و فايل در خصوص اصول حسابدراي مواجه خواهيد شد  . اما ما در اين جا قصد داريم در يكسري مقالات اصول حسابداري را در نرم افزار حسابداري توضيح دهيم :

انواع سرفصل ها حسابداري

حسابهاي دائم (ترازنامه اي):

دارايي ها : دارايي ها منابع يك شركت است كه حاصل يك رويداد گذشته بوده و در مالكيت شركت مي باشد .

بدهي ها :تعهدات يك شركت در مقابل اشخاص ديگر هست  كه ناشي از يك رويداد گذشته مي باشد  .

سرمايه :حق مالي صاحبان سهام نسبت به دارايي ها را سرمايه مي گويند كه از باقي مانده كسر دارايي ها و بدهي ها بدست مي آيد .

دارائي ها به دو صورت مي باشد :

- دارايي هاي جاري (كوتاه مدت) : دارايي هايي هستند كه طي يك سال مالي به وجه نقد تبديل مي شود و در واقع نقدشوندگي سريع مانند : حسابهاي بانكي

دارايي هاي ثابت (بلند مدت) :دارايي هايي كه داراي عمر مفيد بلند است (بيشتر از يك سال) و به قصد فروش يا سرمايه گذاري خريداري نشده باشد .

بدهي ها هم به دو صورت مي باشد :

بدهي هاي جاري (كوتاه مدت) : بدهي هايي كه تاريخ پرداخت آن كمتر از يك سال باشد مانند : حسابهاي پرداختني به اشخاص

-بدهي هاي غير جاري (بلند مدت) : بدهي هايي كه تاريخ پرداخت آن بيشتر از يك سال باشد مانند : وامهاي بلند مدت

حسابهاي موقت (سود و زياني):

درآمد : مبلغي است كه از ارائه خدمات يا فروش كالا و ساير عايد موسسه مي شود مانند فروش كالا ، سود بانكي

هزينه : مبلغي است كه جهت كسب درآمد و يا گذران فعاليت هاي شركت پرداخت مي شود . مانند :هزينه حقوق، هزينه آب و برق

فعاليتهاي مالي و حسابداري

معادله حسابداري : دارائي = بدهي + سرمايه

يك دارايي خود به خود بوجود نمي آيد و محل تامين آن از دو منبع است :

  .1تامين از محل ديگران = بدهي ها           2. تامين از محل صاحب شركت = سرمايه

براي ثبت هر رويداد مالي از شكل حساب T استفاده مي كنيم كه داراي سه قسمت است :

1- عنوان حساب 2- سمت راست يا بدهكار 3- سمت چپ يا بستانكار و همواره جمع بدهكار = جمع بستانكار

اصول حاكم بر ثبت :

اصول ثبت دارائي »» افزايش دارائي :بدهكار --- كاهش دارائي :بستانكار و همواره مانده دارائي ها بدهكار

اصول ثبت بدهي »» افزايش بدهي :بستانكار --- كاهش بدهي :بدهكار و همواره مانده بدهي ها بستانكار

اصول ثبت سرمايه »» افزايش سرمايه :بستانكار --- كاهش سرمايه :بدهكار و همواره مانده سرمايه بستانكار

اصول ثبت درآمد »» افزايش درآمد :بدهكار --- كاهش درآمد :بستانكار و همواره مانده درآمد بستانكار

اصول ثبت هزينه »» افزايش هزينه :بدهكار --- كاهش هزينه :بستانكار و همواره مانده هزينه بدهكار

اصل تحقق درآمد :به محض ارائه خدمات درآمدها بايد شناسايي و ثبت شود  . هرچند كه پول نقد دريافت شده باشد يا نشده باشد

اصل تطابق : هزينه هاي هر دوره بايد از درآمد هاي همان دوره كسر شود . هزينه كه پول نقد دريافت شده باشد يا نشده باشد

فعاليتهاي حسابداري در دو دفتر ثبت مي شود :

دفتر روزنامه : دفتري كه كليه فعاليتهاي مالي يك شركت به ترتيب تاريخ وقوع و بصورت روزانه ثبت مي شود

دفتر كل :دفتري كه حسابهاي يك شركت را از يك ديگر تفكيك مي نمايد و بصورت  T مي باشد .

عملياتهاي پايان سال :

بستن حسابها:

1- بستن حسابهاي موقت : حسابهايي هستند كه در صورت سود و زيان مي آيند و مانده آنها در پايان دوره مالي بايد صفر و به يك حساب ترازنامه اي منتقل شود مانند انتقال مانده درآمد و هزينه به سود و زيان جاري  .

2 – بستن حسابهاي دايمي :حسابهايي هستند كه در ترازنامه مي آيند و مانده آنها سال به سال انتقال مالي بعد انجام پيدا مي كند و صفر نمي شود . مي شود مانند :1 . كليه اقلام دارايي ها   2 . كليه اقلام بدهي ها   3 . كليه اقلام سرمايه

گزارشات حسابداري :

ترازنامه : صورتحسابي است كه دارايي ها، بدهي ها و سرمايه شركت را در يك تاريخ معين نشان مي دهد.

تراز آزمايشي : از آنجايي كه ثبتهاي حسابداري بصورت دوطرفه انجام مي شود معمولاً حسابدارن براي اطمينان از ثبت فعاليتها و درستي مانده حسابها فهرستي از مانده حسابهاي دفتر كل تهيه مي كنند كه به آن تراز آزمايشي مي گويند و يكي از مزاياي تراز آزمايشي اين است كه از روي آن بسادگي و به سرعت مي توان صورتهاي مالي را تهيه نمود و انواع مختلف دارد :دو ستوني – چهار ستوني – شش ستوني و هشت ستوني

صورت حساب سود و زيان :صورتحسابي است كه عملكرد مالي يك شركت را در قالب درآمد ها و هزينه ها در طي يك دوره مالي نشان مي دهد و زيان زماني كه هزينه ها از درآمد بيشتر باشد و سود اگر درآمد از هزينه ها بيشتر باشد .

صورت حساب سرمايه :گزارشي است كه تغييرات سرمايه يك شركت را طي يك دوره مالي نشان مي دهد .